Excel自定义格式

一、自定义格式的结构

• 方式一：

代码结构组成，代码分为4个部分，中间用;号风格，具体如下

正数格式 ; 负数格式 ; 零格式 ; 文本格式

两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分部分用于负数

一个代码部分，则该部分将用于所有数字

要跳过某一代码部分，然后再其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。

• 方式二：

特定条件

大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本

例如: [红色][<=100];[蓝色][>100]

• 方式三：

特定条件

条件值1；条件值2；同时不满足条件值1，2；文本

二、使用方法

• 方式一：

设置单元格格式——>自定义

• 方式二：

使用TEXT(value, format_text) 函数

• 示例：
  • =TEXT(1234.567,"00.00")显示结果为1234.56

三、各参数的含义

自定义格式类似正则表达式，用一些特定的符号可以表达特定含义。

• G/通用格式：以常规的数字显示，默认值

  • 示例

  

• 0：显示数字，如果数字位数少于格式中的零的个数，则显示无意义的零

  • 示例

  

• #：只显示有效数字而不是没有意义的零

  • 示例

  

• ? ：为无意义的0在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐

  • 示例

  

• ,：显示千位分隔符或者将数字以千倍显示

  • 示例

  

• .：小数点。如果外加双引号则为字符

  • 示例

  

• %：百分比

  • 示例

  

• /：显示下一个字符

  • 和" " 用途相同，都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达
  • 不同的是/是显示后面的文本，" " 显示的是双引中间的文本

• *：重复下一次字符，直到充满列宽

  • 文本的重复使用要使用@
  • 数字的显示可以使用#或者0或者?
  • 示例

  原始数值	显示为	格式代码	说明
  ABC	ABC------------	@*-	重复下一次字符，直到充满列宽
  123	123------------	#*-
  123	123------------	?*-
  123	123------------	0*-

• _：（下划线）留下一个和下一个字符同等宽度的空格

  • 示例

  

• 文本：显示双引号中的文本

  • 示例

  

• [颜色]：用制定的颜色限制字符

  • 常用可选色：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色和洋红
  • 示例

  

• [条件]：可以单元格内容判断后再设置格式

  • 条件格式化只限于三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是所有的其他。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较
  • 示例

  

• !：用于显示""

  • 由于引号是代码常用的符号。在单元格中无法用引号来显示出来。要想要显示出来，须在前加入!
  • 示例

  

• 日期和时间

  • 日期设置

  符号	含义
  m	将月显示为不带前导零的数字
  mm	根据需要将月显示为带导零的数字
  mmm	将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
  mmmm	将月显示为完整名称（January 到 December）。
  mmmmm	将月显示为单个字母（J 到 D）。
  d	将日显示为不带前导零的数字。
  dd	根据需要将日显示为带前导零的数字。
  ddd	将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
  dddd	将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
  yy	将年显示为两位数字。
  yyyy	将年显示为四位数字。

  • 星期设置

  符号	含义
  AAAA	日期显示为星期。

  • 时间设置

  符号	含义
  H	以一位（0~23）显示小时
  HH	以两位（01~23）显示小时
  M	以一位（0~59）显示分钟
  MM	以两位（01~59）显示分钟
  S	以一位（0~59）显示秒
  SS	以两位（01~59）显示秒

  四、关于特殊数字的显示