Excel基本操作

1、整体视图

• 软件版本：Microsoft Office LTSC 专业增强版 2021
  • WPS缺失部分功能
• 相关概念
  • 一个Excel文件是一个工作簿
  • 一个工作簿中有多个工作表
  • 一个工作表中有多个单元格
  • Power Query：数据加载-数据处理/清洗
• 视图

2、保护设置

2.1 保护工作簿

即Excel文件，需要密码才能打开Excel文件

• 操作步骤

  • 文件>信息>保护工作簿>用密码进行加密

  

2.2 保护工作簿结构

防止对工作簿结构进行更改，如插入/删除/重命名/移动或复制/隐藏工作表等

• 操作步骤

  • 审阅>保护工作簿

  

2.3 保护工作表

当前工作表的所有单元格均无法操作

• 操作步骤

  • 审阅>保护工作表

  

2.4 保护单元格

在一个工作表中，只允许在制定的区域（即单元格）进行编辑，而非全部的单元格

• 操作步骤

  • 审阅>允许编辑区域>保护工作表
  • 然后执行保护工作表的步骤：审阅>保护工作表

  

3、快速输入数据

3.1 填充柄：鼠标左键输入

• 文字+数字型

  • Ctrl+鼠标左键下拉填充柄：复制
  • 直接鼠标左键下拉填充柄：递增

• 纯数字型

  • Ctrl+鼠标左键下拉填充柄：递增
  • 直接鼠标左键下拉填充柄：复制

• 等差数列

  • 先输入两个数字，构造等差数列的步长，再下拉填充柄

3.2 填充柄：鼠标右键输入

• 鼠标右键下拉填充，点击序列，等比序列，步长值

3.3 同时编辑多个单元格

分为连续和不连续两种

• 单元格连续
  • 鼠标左键拖拉选中单元格，然后输入数据，在按Ctrl+Enter补全
• 单元格不连续
  • Ctrl+鼠标左键一次选中单元格，然后输入数据，在按Ctrl+Enter补全

4、数据类型

4.1 简单的数据类型分类

数据类型	距离
文本(字符串)	姓名、性别、住址、商品名称
数字	100，0.1，1e5…
逻辑值	TRUE, FALSE
错误值	#VALUE!、#DIV/0!、#NAME!、#N/A、#REF!、#NULL!

注：日期时间属于特殊的数字

4.2 常见的错误值说明

错误值	解释
#VALUE!	文本与数字运算
#DIV/0!	两数相除，分母为零
#NAME!	公式名称错误
#N/A	查找值不存在
#REF!	所引用单元格被删除
#NULL!	两数组无交集
#NUM!	使用无效数值
###	单元格宽度不足

4.3 自定义格式

• 优点：只改变显示格式，，不改变实际值，增强数据的可读性

比如我们想要在单元格中存放一个数据为001，但是当我们输入后回车，会直接变成1，没有达到我们想要的效果，所以我们可以做一些调整

方式一：改变单元格格式为文本

但是假如我们想要实现显示的是0001，实际值为1时，这种方式就不行了

方式二：自定义格式

选中要改变格式的单元格（可以批量修改），然后邮件选择设置单元格格式，然后选择自定义，然后填写类型

注：这里的0为占位符

比如我们想要单元格中的实际值是234，但是显示内容是￥234.00元，我们可以自定义类型为￥0.00元，这样既改变了显示格式，又不影响单元格的实际运算，增强了数据的可读性

5、文本型数值

5.1 文本类型

如果单元格输入的数字超过12位，则以科学记数显示

例：123456789101223会被表示成1.2346E+14

转变方式：

• 方式一：设置单元格格式为文本，再输入数字
• 方式二：先输入单引号(英文)即'，再输入数字

5.2 文本型数字转为数值（也适用于日期时间）

可以使用以下的6个公式之一来完成

使用6个公式之一来转换
1、=A1*1
2、=A1/1
3、=A1+0
4、=A1-0
5、=--A1
6、=VALUE(A1)

5.3 逻辑值转数字

原理相同，任选其一完成

逻辑值转为数字
1、=A1*1
2、=A1/1
3、=A1+0
4、=A1-0
5、=--A1
6、=N(A1)

6、日期标准化

日期是特殊的数字

EXCEL中规定了一些日期的格式

• 情况一：文本型的标准格式

这种情况虽然显示的是日期，但是属于文本型，我们可以直接选择上诉6个公式之一来直接完整转换

• 情况二：不标准格式1

这种情况，有的日期格式正常，有些日期格式不是规定中的，比如使用.作为分割，我们可以使用查找替换功能，将.换成/，然后再自定义格式，统一

• 情况二：不标准格式2

这种情况中，年份的前两位被省略，我们可以先借助TEXT函数+自定义格式实现，如：=TEXT(G2,"2000-00-00")，即可

• 情况二：不标准格式3

这种情况，需要使用数据>分列的功能

操作步骤：

1. 首先选中需要修改的那一列，然后点击数据，然后点击分列

   

2. 然后选择下一步，下一步，在列数据列表中选择日期，然后按照需要选择格式，最后点击完成

   

3. 最后，在自定义格式统一即可

7、快速求和

• 快速求和快捷键：ALT+=
• 操作步骤
  • 鼠标选择需要计算的单元格区域
  • ALT+=

8、快速选择区域

快捷键	说明
Ctrl+方向键	快速移动到边界单元格
Shift+方向键	当前所选的单元格区域，按指定方向扩充/缩小一行或一列
Ctrl+Shift+方向键	当前所选的单元格区域，按指定方向扩充/缩小至边界单元格
Ctrl+A	选择全部单元格

9、冻结窗口

• 冻结首行

  • 操作步骤：点击视图————冻结窗口————冻结首行

  

• 冻结首列

  • 操作方式同上

• 冻结单元格

  • 比如我们想要冻结A列和1行的数据，我们只需要点击B2单元格，然后冻结窗口皆可。
  • 选择的单元格前面有几行几列，即是冻结的区域